個人情報保護方針
NHN CLOUD JAPAN株式会社(以下「弊社」といいます)は、インターネットコンテンツサービス企業の責務として、個人情報保護を経営の最重要課題の一つとして捉えております。弊社及びそのグループ会社は、個人情報及び特定個人情報(個人番号をその内容に含む個人情報をいい、以下、同様とします)の取扱いに関し下記のとおり基本方針を定め、これを遵守することで、個人情報を安全かつ適切に保護していくことに努めてまいります。
適切な収集及び利用目的の特定に関して
弊社は、個人情報及び特定個人情報の収集にあたっては、あらかじめ利用目的を特定したうえ、適法かつ公正な方法により行います。
収集した個人情報は、ご本人の同意なく、法令に定められた例外を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いはいたしません。また、そのための適切な措置を講じます。
なお、特定個人情報については、法令に定める利用目的の範囲内のみで取扱いいたします。
第三者提供に関して
弊社は、法令等に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者(外国にある第三者を含みます)に提供いたしません。なお、特定個人情報については、法令に定められた場合を除き、第三者提供を行いません。
安全管理に関して
弊社は、個人情報及び特定個人情報の取扱いについて、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等が発生しないよう必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
継続的改善に関して
弊社は、社会情勢の変化、法令等の改定に合わせて、本方針を含む社内規程の整備、従業員の教育、内部監査の実施などを通じ、個人情報及び特定個人情報の取扱いを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。
法令及びその他の規範の遵守に関して
弊社は、個人情報及び特定個人情報保護のため、事業に関連した各種法令、国が定める指針、その他関係する規範等を遵守いたします。
苦情及び相談への対応に関して
弊社は、個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する苦情・相談へ対応するため、組織体制を整備し、迅速かつ適切な対応に努めます。
お問い合わせ先
個人情報及び特定個人情報に関するお問い合わせはお問い合わせフォームよりお送りください。
制定:2020年3月15日
改定:2021年7月26日
NHN CLOUD JAPAN株式会社
代表取締役社長
金東勳
個人情報の取扱いについて
当社は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)および関連法令並びに各ガイドラインを遵守するとともに、当社が業務上使用する個人情報について、次のとおり個人情報の保護方針を定めます。
個人情報保護の適用範囲
当社が提供するWeb上の様々なコンテンツやサービスを通じて取得し、管理する個人情報は、次のとおりとします。
なお、当社のサービスから広告や検索サービスをリンクして到達したウェブサイトを利用した結果、当該ウェブサイトに残された個人情報については、当社で直接管理することができないため、当社における個人情報保護の適用範囲外といたします。
個人情報の利用目的
当社が提供するWeb上の様々なコンテンツやサービスを通じて取得し、管理する個人情報は、次の目的のために利用させていただきます。
当社との直接の取引により取得した個人情報
第三者が運営するサイトにおいて当社が提供するサービスを通じて取得した個人情報
個人情報の取得方法
直接的に取得する場合
当社は、その利用目的を明確にした上、当社の提供するサイト上に必要事項を告知し、ご本人の同意を得た上で、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得いたします。個人情報の収集に際しては、ご本人の意思に反する不正な方法による取得はいたしません。
間接的に取得する場合
当社は、取得する個人情報について、提供者がご本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、 提供者と契約を締結の上、これを取得し、当社の提供するサイト上に個人情報の利用目的等の必要事項を告知いたします。
個人情報の開示・提供
当社では、次の場合を除き、ご本人の事前のご承認なく、個人情報を開示または提供いたしません。
なお、第三者に個人情報を預託する場合、預託に必要な最小限の範囲(住所、氏名、電話番号)に限り、個人情報を開示いたしますが、その開示に当たっては、個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対する必要かつ適切な管理をおこないます。 また、個人情報を第三者に提供する際には、 個人情報保護法に基づくご本人のご承認の獲得、またはこれに準ずる措置を採ることといたします。
個人情報の共同利用
当社は、当社が取得した個人情報を、以下のとおり当社の親会社であるNHN COMMERCE株式会社およびNHN JAPANグループ法人間で共同利用することがあります。
個人情報の開示、訂正・削除、利用停止の手続き
当社は、ご本人より個人情報の開示、訂正・削除、利用停止(以下、「個人情報の開示請求等」といいます)のご依頼があった場合、ご本人であることを確認させていただいた上で、お手続きをさせていただきます。
お手続きについて
※ご本人確認は、所定の書類にて郵送でお受け付けをしています。
郵送方法
個人情報の開示請求等をされる場合は、所定の書類を下記よりダウンロードし、必要事項をご記入ください。
個人情報開示の請求のお手続きには、手数料1,000円を郵便為替にてご購入の上、下記の該当する書類と共に同封し、書留か配達証明郵便にて、以下の【送付先】記載の住所に送付してください。(恐れ入りますが、着払いの場合は受付いたしかねます。ご了承ください。)
本人確認書類について(AおよびB合計2点)
A:住民票の写し(原本)
B:次のうち、いずれか
運転免許証(写)、各種健康保険証(写、住所記載のもの)、在留カード(写)、パスポート(写)
※ 発行日から3カ月以内で現住所が確認出来るもの
個人情報の開示請求等のお手続きの際、ご送付された請求書と本人確認書類については履歴管理のため、返却いたしません。
お手続きについて
個人情報開示の際、手数料といたしまして1件当たり1,000円を頂戴しております。
送付先
〒105-0003
東京都港区西新橋三丁目1番8号 NHNアトリエ
※本人確認ができない場合、または当社が保有していない情報の請求、当該情報が保有個人データに該当しない等の場合は、受付またはご回答できない場合がございます。
当社でご回答できないと決定した場合は、その理由を付してご通知いたします。
また、受付・ご回答できない場合や、当社がご請求を受理後にご請求を取り下げた場合は、ご送付された書類の返却および手数料の返金は行っておりません。あらかじめご了承いただけますよう、よろしくお願いいたします。
お問い合わせ先
お問い合わせ個人情報に関する利用原則および注意事項、禁止事項
当社が提供するWeb上の様々なコンテンツやサービスを通じて取得し、管理する個人情報は、次の目的のために利用させていただきます。
個人情報に関する利用原則
当社における個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、権限を与えられた者のみが、行うものとします。
個人情報に関する注意事項
当社は、よりよいサービスの提供、効果的な宣伝および広告の配信を目的として、以下の事業者が提供する行動ターゲティング広告サービスおよび/またはアクセス解析サービスを利用しており、それらサービスによって、Cookie情報、
その他個人について特定しない情報を取得し、または利用することがあります。
それらサービスによる情報の収集方法や情報の取扱い、および広告の表示ないし配信の無効化の方法等については、以下のウェブページを御参照ください。
<参考>
Google社の広告の説明とその無効化について
http://www.google.com/intl/ja/policies/technologies/ads/ヤフー社の広告の説明とその無効化について
http://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html個人情報に関する禁止事項
思想、宗教、人種・民族、身体障害・精神障害、犯罪歴など社会的差別に関する事項、保健医療・性生活関連事項、勤労者の団体権・団体行為の関連事項、示威行為・請願権など政治的権利行使に関連事項
免責
当社では、ご本人のIDおよびパスワードの管理については関与いたしません。ご本人の不注意によりIDおよびパスワードが第三者に利用された場合は、 ご登録いただいている個人情報を閲覧される可能性がございます。ご利用にあたっては、ご本人自身において、 IDおよびパスワードの使用および管理について責任を負うと共に、使用上の過誤または第三者による不正使用等について十分注意をして下さい。
その他
当社は、今後も個人情報保護に万全を期すべく、以上の方針を実務の動向を踏まえ適宜改定してまいります。
その場合は、全ての更新はこのページにてお知らせしますことをご了承ください。
制定:2020年6月1日
改定:2021年7月26日
NHN CLOUD JAPAN株式会社
代表取締役社長
金東勳